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클릭샘 이용 가이드
학원 수납관리 서비스 클릭샘의 모든 사용법을 한곳에서 확인하세요.
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전체 카테고리
기능별로 정리된 가이드를 살펴보세요.
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시작하기
가입과 학원 기본 설정으로 클릭샘을 시작하는 방법.
4개의 가이드📄
청구서 발송
청구서 작성·발송·재발송 및 청구 내역 관리.
5개의 가이드💳
수납·결제
결제수단, 미납 관리, 현금영수증 발행까지.
5개의 가이드🎓
학생·클래스
학생 등록, 클래스 편성, 정보 관리 방법.
4개의 가이드📅
출결 관리
출결 체크, 출결패드, 미도착 알림 사용법.
4개의 가이드📊
매출 통계
매출 조회와 부가세 신고 자료 활용 방법.
3개의 가이드🪙
쌤포인트
포인트 충전, 소진내역, 자동충전 설정.
3개의 가이드🔔
알림 설정
푸시·카카오 알림톡 채널과 출결 알림 설정.
3개의 가이드📱
매니저앱·학부모앱
모바일 앱 설치와 주요 기능 사용법.
4개의 가이드⚙️
설정·계정
학원 정보, 강사 계정, 요금제 변경 관리.
4개의 가이드🚀
시작하기
홈페이지 우측 상단의 무료로 시작하기 버튼을 눌러 학원명·담당자 정보를 남기시면 담당자가 계정을 발급해 드립니다. 발급 후 매니저 로그인에서 바로 이용할 수 있어요. 신용카드 등록 없이 시작할 수 있습니다.
아래 순서로 설정하시면 가장 빠르게 사용할 수 있습니다.
- 학원 기본 정보(학원명·연락처·사업자 정보) 입력
- 학생 등록 또는 엑셀 일괄 등록
- 품목(수강료 항목) 등록
- 첫 청구서 발송
네. PC 웹(매니저 사이트)과 모바일 매니저앱에서 동일한 데이터를 사용합니다. 설치 없이 웹으로 바로 쓰거나, 앱을 설치해 어디서나 학원 현황을 관리할 수 있습니다.
학생관리 화면의 엑셀 일괄 등록 기능으로 이름·연락처·수강 과목을 한 번에 등록할 수 있습니다. 양식이 필요하시면 고객센터로 문의해 주세요.
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청구서 발송
청구관리에서 새 청구서 작성을 누른 뒤 청구 대상(학생)·금액·항목·납기일을 입력하고 카카오 알림톡으로 발송하기를 누르면 됩니다. 학부모는 알림톡으로 받은 청구서를 열어 바로 결제할 수 있습니다.
네. 청구 대상 학생을 다중 선택하거나 클래스 단위로 선택해 동일 항목을 일괄 청구할 수 있습니다. 매월 반복되는 수강료는 정기 청구로 자동화할 수도 있습니다.
청구 내역에서 발송·열람·결제완료 등 상태를 확인할 수 있습니다. 알림톡 발송이 실패한 경우 문자(LMS)로 대체 발송됩니다.
결제 전 청구서는 청구 내역에서 수정 또는 취소할 수 있고, 내용을 고쳐 재발송할 수 있습니다. 이미 결제된 건은 결제 취소 절차를 따릅니다(수납·결제 카테고리 참고).
결제관리의 미납 목록에서 알림톡 일괄 재발송으로 미납자에게 한 번에 재안내할 수 있습니다.
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수납·결제
카드 결제, 계좌이체, 현금 수납을 지원합니다. 학부모는 알림톡 청구서에서 카드로 바로 결제할 수 있고, 현금·이체 건은 매니저가 수납 처리할 수 있습니다.
결제관리 화면에서 이번 달 수납액과 미납 학생 수, 미납 목록을 한눈에 확인할 수 있습니다. 홈 대시보드에서도 청구월별 미납·수납 현황을 조회할 수 있습니다.
네. 청구서별로 현금영수증을 단건 발급하거나 여러 건을 모아 발급할 수 있으며, 발급 내역도 함께 관리됩니다.
결제 내역에서 해당 건을 선택해 결제 취소를 진행할 수 있습니다. 카드 결제는 승인 취소가 이루어지며, 부분 취소가 필요한 경우 고객센터로 문의해 주세요.
매출 통계에서 기간별 매출과 결제수단별 내역을 조회·다운로드해 부가가치세 신고 자료로 활용할 수 있습니다.
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학생·클래스
학생관리에서 학생 등록을 눌러 이름·연락처·수강 과목을 입력합니다. 학부모 연락처를 등록하면 청구서·출결 알림이 해당 번호로 발송됩니다.
클래스 관리에서 반을 생성하고 담당 강사·수업 시간을 지정한 뒤 학생을 배정합니다. 클래스 단위로 청구·출결을 일괄 처리할 수 있어 편리합니다.
학생 상세 화면에서 연락처·과목 등 정보를 언제든 수정할 수 있고, 퇴원(비활성) 처리하면 청구 대상에서 제외됩니다. 과거 결제·출결 이력은 그대로 보존됩니다.
학생마다 부여되는 4자리 번호로, 출결패드에서 이 번호를 입력해 등·하원을 처리합니다. 미입력 시 자동 발급되며 학생 상세에서 확인·변경할 수 있습니다.
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출결 관리
출결관리에서 학생 또는 클래스별로 등원·하원을 체크할 수 있습니다. 처리 시 설정에 따라 학부모에게 등·하원 알림이 자동 발송됩니다.
출결패드는 학생이 직접 4자리 출결번호를 입력해 등·하원을 처리하는 화면입니다. 입구에 태블릿을 두면 선생님이 일일이 체크할 필요 없이 자동으로 출결이 기록됩니다. (요금제에서 출결패드를 사용 중으로 설정해야 노출됩니다.)
수업 시작 시간까지 등원하지 않은 학생을 자동으로 감지해 학부모에게 안내하는 기능입니다. 학생 안전 확인에 유용하며, 알림 발송 시 쌤포인트가 차감됩니다.
기본값은 푸시(학부모앱) 알림입니다. 알림 설정에서 푸시만 / 카카오톡만 / 푸시+카카오톡 / 끄기 중에서 선택할 수 있습니다.
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매출 통계
매출 통계에서 월별 매출 추이를 그래프로 확인하고, 전월 대비 성장률과 수업별·강사별 수익을 분석할 수 있습니다.
기간을 지정해 매출·결제 내역을 엑셀로 내려받을 수 있습니다. (요금제에 따라 제공 범위가 다를 수 있습니다.)
네. 결제수단·수납유형별 매출을 조회해 부가가치세 신고 자료로 활용할 수 있습니다.
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쌤포인트
알림톡·문자 등 발송에 사용되는 포인트입니다. 청구서나 알림을 보낼 때 건당 일정 포인트가 차감되며, 잔액은 홈 대시보드에서 확인할 수 있습니다.
홈 대시보드의 포인트 잔액 옆 충전 버튼을 눌러 원하는 금액을 충전할 수 있습니다.
발송 종류에 따라 차감 포인트가 다릅니다. 소진내역에서 발송별 차감 포인트와 잔액 변동을 상세히 확인할 수 있습니다.
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알림 설정
알림 설정에서 출결 알림 채널을 푸시만 / 카카오톡만 / 푸시+카카오톡 / 끄기 중 선택할 수 있습니다. 기본값은 푸시만입니다.
알림 설정의 최소 간격(쿨다운)으로 같은 학생의 다음 출결 처리 알림을 일정 시간 막을 수 있습니다(10~120분). 출결패드에서 연속 인식되는 경우 유용합니다.
학부모앱의 알림 설정에서 자녀별로 등원·하원·결석·청구 알림을 각각 켜고 끌 수 있습니다.
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매니저앱·학부모앱
매니저앱은 원장·강사용 모바일 앱으로, 청구·학생·출결·매출을 어디서나 관리할 수 있습니다. 설치 파일·스토어 안내가 필요하면 고객센터로 문의해 주세요.
학부모앱에서는 자녀의 등·하원 알림 확인, 결석 신청, 청구서 조회·결제, 알림 설정을 할 수 있습니다.
네. 강사·기사 계정은 모바일 앱 전용으로 로그인하며, 부여된 권한(예: 강사는 숙제·출결, 기사는 차량)에 해당하는 메뉴만 표시됩니다.
휴대폰 설정에서 앱 알림 권한이 켜져 있는지, 앱 내 알림 설정이 켜져 있는지 확인해 주세요. 그래도 오지 않으면 로그아웃 후 다시 로그인해 토큰을 갱신하면 해결되는 경우가 많습니다.
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설정·계정
설정 화면에서 학원명·연락처·사업자 정보를 수정할 수 있습니다. 변경 내용은 청구서·알림에 반영됩니다.
강사관리에서 강사 계정을 생성하고 권한을 부여할 수 있습니다. 강사는 부여된 메뉴(숙제·출결 등)만 사용할 수 있습니다. (요금제에 따라 강사 계정 수가 제한될 수 있습니다.)
요금제(무료/유료) 설정에 따라 사용 가능한 메뉴가 달라집니다. 비활성으로 설정된 기능은 화면에서 숨겨집니다. 더 많은 기능이 필요하면 요금제를 업그레이드해 주세요.
요금제 변경은 고객센터 또는 매니저 사이트의 요금제 안내를 통해 진행할 수 있습니다. 스타터(무료)에서 베이직·프로로 언제든 업그레이드할 수 있습니다.
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